Отказное письмо

По российскому законодательству товар (продукция) не сможет пройти таможенную очистку при ввозе на территорию страны в отсутствие документов, подтверждающих соответствие актуальным для него в России нормативным актам – государственным стандартам, техническим регламентам, нормам пожарной безопасности и т.д.

Объекты оценки соответствия определены офицйиальными документами, основными из которых на сегодня – Единые перечни Техрегулирования (система ГОСТ Р) и Единый перечень Таможенного союза.

Перечни опираются на коды Общероссийского классификатора (ОКП) и ТН ВЭД. Списки не идентичны и возникающие противоречия вызывают проблемы в продвижении товара – таможня, полагаясь на коды ТН ВЭД, требует документы, подтверждающие соответствие товара нормативным требованиям, но они не могут быть ни получены, ни представлены в связи с отсутствием данного вида продукции в ОКП. Во избежание подобных недоразумений на продукцию, не подлежащую подтверждению соответствия в обязательном порядке, должно быть оформлено отказное письмо.

Зачем получать отказное писмо

Этот документ информирует заинтересованных лиц об отсутствии обязательных требований по оценке соответствия данной продукции, т.е. по сути представляет собой извещение, оформленное  на обычном листе бумаге формата А4. Документ должен содержать  выписку из законодательства  и может быть оформлен на  любое количество наименований продукции, но только в том случае, если по всем пунктам держателем (заявителем) будет одно физическое или юридическое лицо. Письмо будет иметь срок действия, если тот проставлен в тексте самого документа (как правило – год), в остальных случаях единственное ограничение – срок действия товарных номенклатур.

Отказное письмо: детали

Отказное письмо – документ системы добровольного сертификации, и для торговли оно может быть заверено любым официальным государственным органом (мчс, фа Техрегулирования, МинЗдрав и др.). Но для Таможни ни добровольный сертификат (декларация) соответствия, ни отказное письмо не являются доказательным документом (в том случае, если по ТН ВЭД данному виду продукции необходимо подтверждение соответствия).

Для ввоза продукции и таможенной очистки необходимо отказное письмо единого государственного органа. Ранее таким документом являлось отказное письмо ВНИИС, но затем по требованию КТС эти полномочия перешли МинПромТоргу. В 2010 г. МинПромТорг сложил с себя полномочия и теперь обязанность доказывать отсутствие требований по обязательной сертификации возложена на экспортеров перемещаемой через границу продукции.  

Тем не менее по согласованию с Таможней в качестве доказательства может быть по-прежнему рассмотрено  отказное письмо ВНИИС или отказное письмо ВНИИМАШ (по автомобильной группе товаров). Во избежание ошибок Вы можете обратиться в центр «ХанТест» (консультация бесплатная) на любом этапе оформлении. Вы можете заказать нам отказное письмо – в Сургуте, Екатеринбурге, Ханты-Мансийске, Челябирске, Тюмени и Перми мы гарантируем высокое качество услуг, оптимальные цены и минимальные сроки оформления любых разрешительных документов.